ÄTA-arbeten tillkommer i de flesta byggprojekt och är ofta en naturlig del av entreprenaden. Men det kan också vara en huvudorsak till konflikter och kostnadsökningar, vilket gör att ekonomi, tidsplan och relationer mellan parter kan brista. Här är de vanligaste problemen kopplade till ÄTA-hantering inom byggprojekt – och hur du undviker dem.
Överenskommelser som sker muntligt eller oklara instruktioner skapar osäkerhet kring omfattning och ersättning. Utan skriftlig bekräftelse ökar risken för tvist.
Säkerställ att alla ÄTA-arbeten beställs skriftligt. Dokumentera omfattning, tidspåverkan och pris innan arbetet startar. Använd en fast rutin för godkännande.
Om ändringar inte dokumenteras löpande tappar man kontroll över kostnader och ansvar. Det blir svårt att bevisa vad som är ett ÄTA-arbete och vad som inte är det.
Registrera varje ändring direkt när den uppstår och ta bilder för tydligare dokumentation. Koppla till rätt kontraktshandling och spara all kommunikation samlat. Löpande dokumentation minskar risken för efterhandsdiskussioner.
När pris, påslag eller ersättningsform inte är tydligt fastställda innan arbetet startar uppstår ofta diskussioner i slutregleringen.
Klargör prissättning i förväg. Ange om arbetet ska utföras till fast pris, enligt à-pris eller på löpande räkning. Förankra villkoren skriftligt innan arbetet påbörjas.
Om godkännanden dröjer påverkas produktionen direkt. Det leder till stillestånd, omplanering och risk för förlängd byggtid.
Sätt tydliga tidsramar för beslut kring ÄTA-arbeten. Säkerställ att ansvarig part vet när besked krävs för att inte påverka tidplanen.
Oklarheter i kontrakt och handlingar gör det svårt att avgöra vad som ingår i entreprenaden och vad som är ett ÄTA-arbete.
Gå igenom kontrakt och gränsdragningar tidigt i projektet. Dokumentera tolkningar och avvikelser skriftligt för att minska utrymmet för olika uppfattningar.
Om ÄTA-arbeten i byggprojekt inte följs upp löpande riskerar budgeten att spricka utan att någon reagerar i tid.
Följ upp ÄTA-kostnader kontinuerligt mot budget. Sammanställ status i varje byggmöte och säkerställ att både ekonomi och tidspåverkan är uppdaterad.
En strukturerad digital hantering minskar de flesta av de här problemen. Med ÄTA-hantering i Projektportalen registreras ändringar direkt när de uppstår. Du kan skapa egna ÄTA-ärenden med tydlig beskrivning, omfattning, pris och ansvar – allt samlat på ett ställe.
Det går även att arbeta med protokoll och skapa egna ÄTA-mallar så att inget missas innan arbetet påbörjas eller godkänns. Alla beslut dokumenteras löpande och är spårbara.
Resultatet blir bättre kontroll över din ÄTA-hantering, färre missförstånd och en tryggare ekonomisk uppföljning genom hela entreprenaden.