Resursplanering – planera tid och resurser på ett smartare sätt

Planera tid och resurser på ett smartare sätt. Med Projektportalen får du en tydlig överblick över alla projekt – oavsett typ av projekt eller projektets omfattning. Gör det enklare att ta fram en bra projektplan, planera för framtiden och se till att varje projekt kan genomföras effektivt och dra nytta av tillgängliga resurser – från start till mål.

Därför ska du använda en digital resursplanerare

Att gå från analog till digital resursplanering och enkel projektplanering behöver varken vara svårt eller ta speciellt lång tid.. Med rätt lösning blir det administrativa arbetet enklare – du sparar tid i projekt och får mer utrymme att planera och genomföra projektet på ett strukturerat och effektivt sätt. Det gör att du kan fokusera på det som skapar värde – själva projektet – medan planeringen sker smidigt i bakgrunden.

Resursplanering – för bättre översikt av kapacitet

Genom en noggrann resursplanering av personal får du en tydlig överblick över kapacitet, projektets omfattning och tillgängliga resurser. Att vara under- eller överbelagd på projekt är varken effektivt eller lönsamt. Med en bra resursplanering kommer företaget få en jämnare arbetsbelastning och nöjdare personal – en ”win win” för alla helt enkelt!

Med en tydlig översikt var varje medarbetare befinner sig kan du förbereda dig i god tid inför kommande projekt och planera för framtiden med bättre kontroll. Resursplaneringen är A och O för att kunna ta smarta och strategiska beslut både på lång- och kort sikt.

Rätt bemanning på rätt projekt med hjälp av resursplanerare

En fördel med ett bra resursplaneringsverktyg inom bygg- och hantverksbranschen – bland annat – är att se vilka resurser som är tillgängliga och inte, utan att rätt bemanning behöver bli en gissningslek. Att fördela kompetensen inom företaget på rätt sätt ökar effektiviteten och sparar både tid och kostnader.

I Projektportalens resursplanerare kan du på ett överskådligt sätt se vilka personer som är planerade på vilka projekt eller serviceorder, och snabbt komma igång med att planera tid och resurser.
Skulle det dyka upp ett nytt behov är det enkelt att flytta resurser mellan planerade projekt med hjälp av smarta drag-and-drop-funktioner – så att rätt person alltid jobbar på rätt plats.

Fler funktioner

Semester och sjukfrånvaro

En bra överblick över frånvarande personal är lika viktig som att se sina tillgängliga resurser. I Projektportalen kan alla anställda lägga in sin planerade semester och registrera sjukfrånvaro som syns direkt i resursplaneringen. Lägg semesterplaneringen i Excel åt sidan och få en bra helhetsbild över den planerade frånvaron direkt i Projektportalen istället – och planera tid och resurser med hänsyn till tillgängligheten.

Skulle någon bli sjuk eller behöva registrera VAB kan varje anställd göra det direkt i appen. Frånvaron landar i resursplaneringsverktyget så att projektledare ser direkt var det behövs fler resurser – och var kapacitet finns att dra nytta av.

Några fördelar med att använda Projektportalen:

  • Full översikt på kapacitet

  • Underlättar planering av projekt och serviceorder

  • Planering av semester och frånvaro

  • Bli effektivare och mer lönsam

  • Omfördela resurser vid behov

  • Ha alltid rätt bemanning på rätt plats

  • Dra nytta av erfarenheter från tidigare projekt

  • Komma igång snabbt med planering och uppföljning

Boka en kostnadsfri demo så berättar vi mer om hur Projektportalen gör det enklare att planera tid, resurser och projekt – oavsett omfattning.
Boka demo