Funktioner
Projektportalen är ett komplett projektverktyg med alla de nödvändigaste funktionerna för att ditt projekt ska bli så lätthanterligt som möjligt – från start till mål. Följ upp och analysera dina projekt och serviceordrar i realtid samtidigt som du slipper allt tråkigt pappersarbete.
Med hjälp av Projektportalens tidrapportering får du full koll på all tid. Via appen eller websidan rapporterar ni tid som sedan blir underlag till lön och fakturering.
En av marknadens modernaste dokumenthanterare som kommer underlätta din vardag. Med hjälp av mallar, mappstrukturer och andra funktioner så digitaliserar vi dokumentationen och gör den mycket roligare.
En av dem främsta fördelarna med att samla och registrera allt på ett och samma ställe är möjligheten till en bra översikt och snabba analyser.
Koppla samman Projektportalen med marknadens vanligaste ekonomi- och lönesystem. Du kan exportera filer direkt från Projektportalen in i ekonomisystemet och på så vis slippa massor av dubbelarbete.
Med vår scanningstjänst får du enkelt in dina leverantörsfakturor i Projektportalen. Leverantörsfakturorna landar som en kostnad i projektet och därefter kan du välja om du vill vidarefakturera dem till kunden.
Med den digitala dagboken kan alla anställda göra noteringar om pågående eller färdigställda delar i projektet direkt i mobiltelefon.
Med hjälp av ”Att göra”-listan glöms inga måsten bort och du får en bra överblick på vad som bör prioriteras när och hur.
Håll koll på serviceordrar och dela ut arbetsuppdrag till dina hantverkare. Med hjälp av resursplaneraren får du en bra översikt över dagens- och kommande arbeten.
Skicka meddelanden och kommunicera med varandra direkt i appen under pågående projekt.
ÄTA-hantering är en stor del i byggbranschen, därför är det viktigt att allt sköts korrekt. Projektportalen gör det enkelt att dokumentera dina ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) direkt från arbetsplatsen.
Skapa serviceorder direkt via mobilen eller datorn. Information om kund och serviceuppdrag visas tydligt upp i telefonen och hantverkaren kan enkelt rapportera tid och material som blir underlag för fakturering.
Använd Projektportalens branschanpassade egenkontroller eller bygg dina egna. Fyll i dina egenkontroller i telefonen, fota eller skriv kommentarer.
Skapa dina offerter direkt i Projektportalen, antingen via färdiga mallar eller dina egna. Vinn fler offerter och omvandla enkelt till projekt.
Projektportalen erbjuder ett stort utbud av rapporter i olika former. Via vår plattform kan du snabbt få ut rapporter vad gäller bland annat ÄTA, egenkontroller, tid, serviceorder och projekt.
Med Projektportalens fakturahantering skapar du, skickar och följer upp fakturor direkt i samma system som du planerar, tidsrapporterar och hanterar dina projekt. Allt samlat på ett ställe!
I Projektportalen kan anställda och underleverantörer registrera närvaro och frånvaro direkt via appen och all information sparas inför eventuella kontroller.
I Projektportalen hanteras dina prislistor för både kund, projekt och avtalsnivå. Du kan även sätta priser per arbetsmoment som du själv angett.
Saknar du någon funktion i Projektportalen?
Projektportalen utvecklar vi tillsammans med våra användare för att få ett komplett projekthanteringsverktyg anpassat efter just deras behov.
Kontakta oss för att se om vi kan hjälpas åt att jobba fram en funktion just för dig.
