Säkra kvaliteten med digitala egenkontroller
Med Projektportalens funktion för egenkontroller kan du skapa, genomföra och dokumentera kontroller direkt i appen eller webben – allt samlat, strukturerat och spårbart.
Vad är egenkontroller – och varför är de viktiga?
Egenkontroller är ett sätt för företag inom bygg- och installationsbranschen att säkerställa att deras arbete uppfyller gällande krav, lagar och branschstandarder. Genom att regelbundet granska och dokumentera det egna arbetet kan man upptäcka och åtgärda brister i tid — innan de leder till problem i projektet.
Syftet med egenkontroller är att höja kvaliteten i projekten och minska risken för olyckor, fel och förseningar. Det kan handla om allt från inspektioner av arbetsmoment och material till utbildning av personal och uppföljning av rutiner.
Vilka krav som gäller beror på verksamhetens typ och omfattning och kan fastställas av både nationella, regionala och lokala myndigheter.
Skapa egna mallar eller använd färdiga branschmallar
I Projektportalen kan du enkelt skapa mallar för egenkontroller som du sedan kan använda på specifika projekt och serviceordrar om och om igen. Bygg mall helt från grunden eller utgå från färdiga branschmallar som du sedan kan anpassa efter egna önskemål.
Vill du inte skapa egna egenkontroller finns det helt färdiga branschmallar inom bland annat plåt, el och VVS som du kan använda dig av för att snabbt komma i gång med dina digitala egenkontroller.
Lägg till bilder och skriv kommentarer
Oavsett om du väljer att bygga dina egna egenkontroller eller använda Projektportalens färdiga mallar så går det alltid att lägga till bilder och kommenterar på varje egenkontroll. Noggrann dokumentation i form av bilder och kommentarer underlättar mycket vid uppföljning och summering av arbetet.
En av de stora fördelarna med att utföra sina egenkontroller digitalt är att den enkla dokumentationen samt spårbarheten. I Projektportalen syns det alltid vem som utfört och godkänt vilken egenkontroll.
Utför egenkontrollerna i dator eller telefon
Egenkontrollerna som du gör i Projektportalen kan utföras från appen eller datorn. Via appen går det att ta bilder direkt mot egenkontrollen eller ladda upp via bildbiblioteket. Om egenkontrollen utförs från dator går det ladda upp bilder som finns sparade lokalt på hårddisken.
Alla egenkontroller, tillsammans med bilder och kommentarer samt vem som utfört egenkontrollen, samlas på ett och samma ställe under projektet/serviceordern och kan skrivas ut som en rapport eller skickas som mail till önskad mottagare.