Automatiserad hantering av leverantörsfakturor
Koppla varje kostnad till rätt projekt och säkerställ korrekt fakturering – enkelt, tydligt och lönsamt.
Full kontroll på leverantörs-fakturor
När fakturor från leverantörer kommer in i olika format – papperskopior, PDF eller EDI – finns alltid risken att något hamnar fel eller tappas bort. Det leder till dubbelarbete, felkonteringar och i värsta fall utebliven vidarefakturering till kund. Projektportalens lösning säkerställer att varje leverantörsfaktura automatiskt landar som en projektspecifik kostnad.
Automatisk koppling till rätt projekt
Du kan enkelt fördela fakturor på flera projekt eller kostnadsställen, välja vilka poster som ska vidarefaktureras och följa hela flödet genom integration mot ekonomisystemet. Det ger dig full kontroll – från mottagen faktura till korrekt fakturering av kund.
Mindre administration, bättre lönsamhet
Den digitala processen sparar tid och eliminerar manuella moment. Fakturor som tidigare låg och väntade på attest eller projekttilldelning hanteras nu direkt i systemet. Resultatet blir färre fel, bättre kostnadskontroll och att alla kostnader kommer med på kundfakturan i rätt tid.
Funktioner i Projektportalen
Automatisk projektkoppling
Leverantörsfakturor kopplas direkt till rätt projekt för korrekt kostnadsföring.
Fakturaskanning och tolkning
Hantering av samtliga format – pappersfakturor, PDF och EDI – i ett och samma flöde.
Flexibel fördelning av kostnader
Möjlighet att dela upp en faktura på flera projekt eller kostnadsställen.
Import och EDI-integration
Stöd för både manuella fakturor och EDI-fakturor från grossister.
Vidarefakturering och påslag
Styr vilka kostnader som ska faktureras vidare, med automatiskt beräknade påslag.
Integration mot ekonomisystem
Export till bokföring eller direktkoppling mot ekonomisystem för ett effektivt helhetsflöde.
