Prognos – automatiserad ekonomisk uppföljning
Få en enhetlig och spårbar prognosprocess som ger bättre kontroll över projektens ekonomi och tydliga beslutsunderlag – varje månad.
En gemensam prognosprocess för hela organisationen
Med prognosfunktionen i Projektportalen arbetar projektledare och attestanter utifrån samma struktur och samma data. Prognoser skapas automatiskt, vilket minskar manuellt arbete och säkerställer en konsekvent ekonomisk uppföljning i alla projekt.
Tidiga avvikelser blir synliga i tid, så att du kan agera innan de påverkar resultatet.
Effekten av en smartare prognosprocess
• Automatiserad prognos – prognoser skapas automatiskt varje månad
• Enhetlig uppföljning – samma struktur för alla projekt och ÄTOR
• Hög datakvalitet – låsta kalkyler och kontospecifika rader ger tillförlitliga siffror
• Tydlig rapportering – integrerat underlag för ledningsuppföljning i Power BI
Så fungerar prognos i Projektportalen
När funktionen aktiveras skapas en prognos automatiskt den 10:e varje månad för alla relevanta projekt och ÄTOR. Projektledaren granskar och uppdaterar prognosen samt skickar den vidare för attest.
När prognosen godkänns inkluderas den automatiskt i SVA-rapporten (Power BI) för vidare analys och uppföljning.
SVA-rapporten – ekonomisk helhetsbild i realtid
SVA-rapporten samlar alla godkända prognoser och visar projektens ekonomiska utveckling över tid. Här kan du följa upparbetade kostnader, jämföra prognos mot kalkyl och identifiera trender – både per projekt och på övergripande nivå.
Tydliga roller i prognosprocessen
• Projektledare – uppdaterar månadsvis prognos och dokumenterar antaganden
• Attestant – granskar, justerar och godkänner prognos
• Systemadministratör – sätter upp kriterier och hanterar aktivering