Tidrapportering - digital tidsregistrering för byggarbetare och hantverkare
Få full kontroll, ökad lönsamhet och total transparens i tidshanteringen. Med Projektportalens digitala tidrapportering blir arbetstiden inte bara registrerad – den blir en nyckel till effektivare och mer lönsamma byggprojekt. Kontakta ossFå full insyn – se registrerad tid i realtid
Ha alltid koll på hur projekten fortskrider och vilka timmar som registrerats. Skapa trygghet, transparens och beslutsunderlag i stunden – du vet alltid exakt hur varje projekt ligger till.
Rapportera rätt – koppla tiden till arbetsmoment, avvikelser eller ÄTA-arbeten
Säkerställ att varje timme hamnar rätt. Projektportalens smarta kopplingar ger korrekta underlag för uppföljning, fakturering och analys – utan dubbelarbete. Spara tid, minska felmarginaler och få bättre kontroll över ekonomin i varje projekt.
Alltid i fas – påminnelse när tid saknas
Slipp glömda rapporter. Systemet påminner automatiskt när någon missat att rapportera, så hela teamet kan hålla projekten på banan – utan stress och onödigt administrativt arbete.
Tidrapportera på rätt projekt via appen – var du än är
Oavsett om du är byggarbetare, hantverkare, arbetsledare eller projektledare rapporterar du enkelt din tid direkt från byggarbetsplatsen. Projektportalens app ger dig frihet, smidighet och precision – var du än befinner dig. Det går förstås även att tidrapportera från surfplatta, dator eller andra digitala enheter.
Tack vare tydliga projektnummer, automatiska kopplingar och realtidsuppdatering blir rapporteringen snabb, enkel och felfri. Projektledare får direkt överblick över hur arbetet fortlöper, hur många timmar som registrerats och vilket material som använts.
Så fungerar tidrapporteringen – och så mycket enklare blir vardagen med Projektportalen
Tidrapporteringen är byggd för att vara så enkel och tillgänglig som möjligt – oavsett om du är nybörjare eller van användare.
Alla ska kunna rapportera sin tid utan fel och utan frustration.
Arbetstid – ger dig precision och kostnadskontroll i varje arbetsmoment
Arbetsmoment
För att få en total kostnadskontroll och för att se hur många timmar som läggs på varje arbetsmoment inom projektet så sker tidsrapporteringen mot respektive arbetsmoment och inte mot projektet i helhet. Det gör att man sedan kan välja att se hela projektets registrerade tid eller varje arbetsmoment var för sig.
Det går även att se hur många timmar en viss anställd arbetat mot ett specifikt arbetsmoment vilket gör att uppföljningen blir väldigt träffsäker.
Avvikelse och ÄTA
Jobbar du med mycket avvikelser och ÄT:or behövs dessa självklart följas upp på samma sätt som de ordinarie arbetsmomenten. I Projektportalen får varje avvikelse och ÄTA ett eget specifikt nummer kopplat mot projektet som de anställda kan rapportera sin tid mot.
Med tidsrapportering direkt mot avvikelser och ÄT:or ser du direkt om dessa är lönsamma eller inte.
Frånvaro och ersättningar – skapa tydlighet för alla i teamet
Det är viktigt att i god tid kunna planera, och registrera, sina semesterdagar men också att kunna lägga in sjukfrånvaro, VAB eller kompledigt när sådana tillfällen uppstår och det är så klart möjligt att göra direkt via Projektportalens app. Samma sak gäller ersättningar i form av egen bil, traktamente eller andra ersättningar som den anställde har rätt till.
Vilka frånvarotyper eller ersättningar som ska finnas tillgängliga väljer varje företag själv.
Kommentarer – underlätta kommunikation och kvalitetssäkring i projekten
Ibland kan det vara bra om den som rapporterar tid även lämnar en liten kommentar på vad som är gjort under dagen. I Projektportalen finns det möjlighet att kräva kommentar vid tidrapportering för att projekt- eller arbetsledare ska se vad som är gjort under den registrerade tiden.
Tydliga fördelar – och konkreta resultat
Med flera års erfarenhet vet vi att fördelarna med tidsregistrering online tydligt överväger eventuella nackdelar.
- Ger ett färdigt löneunderlag
- Full kontroll på hur tiden används
- Inget onödigt dubbelarbete
- Automatiska påminnelser vid ej registrerad tid
- Möjlighet att skriva ut detaljerade tidrapporter för en bra överblick
- Mätbar tidsbesparing på administration
- Färre fel i löneunderlag och fakturor
- Smidigare samarbete mellan kontor och byggplats
- Bättre beslutsunderlag för framtida projekt
Boka en kostnadsfri demo och se hur du kan spara tid, minska administrationen och öka lönsamheten redan första månaden.
Boka en kostnadsfri demo och se hur du kan spara tid, minska administrationen och öka lönsamheten redan första månaden.
Frågor och Svar
Vad är Projektportalen?
Projektportalen är ett digitalt projektverktyg för bygg- och installation, med rötter i branschen och utvecklat tillsammans med våra användare. Lösningen samlar funktioner som tidrapportering, ÄTA/avvikelser, dokumentation, serviceorder och analyser – och mycket mer, så att du får full kontroll från start till mål.
Vad innebär tidrapportering i Projektportalen?
Tidrapportering i Projektportalen innebär att alla medarbetare enkelt kan registrera sin arbetstid, frånvaro och eventuella ersättningar – direkt kopplat till rätt projekt. Systemet samlar all tid på ett ställe och ger både medarbetare och projektledare full överblick.
Var kan jag rapportera tid – via app, dator eller surfplatta?
Ja. Projektportalen nås via app eller mobil webbläsare för att enkelt kunna rapportera allt från tid, material till att göra egenkontroller, skapa serviceorder och dokumentera med bilder och kommentarer direkt på plats.
Hur kopplar jag tiden till rätt arbetsmoment, projekt eller ÄTA?
När du rapporterar väljer du enkelt vilket projekt, aktivitet eller ÄTA-ärende tiden ska kopplas till. På så sätt får du och projektledningen tydlig spårbarhet mellan nedlagd tid och projektens olika delar.
Vad händer om någon inte rapporterat sin tid – finns det påminnelser?
Ja, systemet kan skicka automatiska påminnelser till användare som inte rapporterat sin tid inom angiven period. Det går även att se översikter över vilka som saknar registreringar.
Vad kostar det och ingår tidrapportering?
Alla grundfunktioner ingår, så även funktioner för tidsregistrering. För fullständig överblick av våra funktioner, se sidan för Funktioner. Gällande priser, kontakta oss för en offert.
Har ni en testversion?
Dessvärre inte, men vi visar dig gärna Projektportalen i en demo där vi också pratar mer om era specifika behov. Du bokar demo här.
