Digital tidrapportering direkt i projektet
Registrera arbetade timmar via mobil eller dator, koppla dem till rätt projekt och följ upp i realtid. Med Projektportalen blir tidrapporteringen en naturlig del av projektet – inte en separat administrativ process.
Rapportera tid där arbetet sker
Medarbetare kan enkelt rapportera tid direkt i systemet – oavsett om de arbetar ute på plats eller från kontoret.
- Rapportering via mobil, surfplatta eller dator
- Koppling till rätt projekt och aktivitet
- Möjlighet att registrera flera moment per dag
Genom att rapportera tid direkt i projektet minskar risken för fel och efterregistrering.
Få realtidsöverblick över projektets timmar
Projektledaren får direkt insyn i hur många timmar som lagts ner – och hur det förhåller sig till budget.
- Nedlagda timmar per projekt
- Uppföljning mot planerade timmar
- Identifiera avvikelser tidigt
- Bättre beslutsunderlag i projektmöten
Tidrapporteringen blir ett verktyg för aktiv projektstyrning – inte bara ett löneunderlag.
Smidig attest och mindre administration
Slipp papperslappar, Excel-filer och manuell sammanställning.
- Tydlig attestprocess
- Samlad överblick över rapporterad tid
- Automatiska påminnelser till medarbetare som inte rapporterat
- Minskad dubbelregistrering
- All historik sparas i projektet
Det förenklar både för medarbetare och projektledare.
Underlag för fakturering och ÄTA-arbeten
När timmar är korrekt kopplade till projekt och moment blir de ett stabilt underlag för:
- Löpande fakturering
- Uppföljning mot kalkyl
- Dokumentation vid ändringar och tilläggsarbeten
Vill du läsa mer om hur tidrapportering påverkar projektets lönsamhet?
Ta del av vår guide om tidrapportering.
När varje timme räknas i ditt projekt
Projektportalens tidrapportering är anpassad för företag inom elinstallation, ventilation, VS och plåt – där varje timme behöver kopplas till rätt projekt, moment och arbetsorder.
- Rapportera tid per projekt och arbetsmoment
- Få överblick över montörernas timmar
- Följ upp mot kalkyl i realtid
- Säkerställ underlag för fakturering och tillägg
Systemet är byggt för att hantera verkligheten ute på arbetsplatsen – inte bara administration på kontoret.
Samla tidrapportering och projektstyrning i ett system
Se hur Projektportalen kan förenkla er tidrapportering och ge bättre uppföljning i vardagen.
Frågor & Svar
Tidrapportering i Projektportalen innebär att alla medarbetare enkelt kan registrera sin arbetstid, frånvaro och eventuella ersättningar – direkt kopplat till rätt projekt. Systemet samlar all tid på ett ställe och ger både medarbetare och projektledare full överblick.
Ja. Projektportalen nås via app eller mobil webbläsare för att enkelt kunna rapportera allt från tid, material till att göra egenkontroller, skapa serviceorder och dokumentera med bilder och kommentarer direkt på plats.
När du rapporterar väljer du enkelt vilket projekt, aktivitet eller ÄTA-ärende tiden ska kopplas till. På så sätt får du och projektledningen tydlig spårbarhet mellan nedlagd tid och projektens olika delar.
Ja, systemet kan skicka automatiska påminnelser till användare som inte rapporterat sin tid inom angiven period. Det går även att se översikter över vilka som saknar registreringar.
Alla grundfunktioner ingår, så även funktioner för tidsregistrering. För fullständig överblick av våra funktioner, se sidan för Funktioner. Gällande priser, kontakta oss för en offert.