Projektportalen
Personalliggare är ett av de vanligaste kontrollområdena vid Skatteverkets inspektioner på byggarbetsplatser. Ändå råder det ofta osäkerhet kring när kravet faktiskt gäller och när det inte gör det.
Här går vi igenom vad lagen säger, vem som ansvarar och vilka undantag som finns.
Vad säger lagen om personalliggare i bygg?
Vid byggverksamhet som bedrivs inom näringsverksamhet är elektronisk personalliggare ett lagkrav – om projektets totala kostnad överstiger fyra prisbasbelopp.
För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kronor, vilket innebär att gränsen för personalliggare går vid 236 800 kronor. Överstiger projektets totala kostnad detta belopp krävs personalliggare från första arbetsdagen.
Reglerna finns i skatteförfarandelagen och syftar till att motverka svartarbete och skapa transparens på byggarbetsplatser.
Då behövs personalliggare inom bygg – checklista
Personalliggare ska föras när:
- Det bedrivs byggverksamhet (t.ex. nybyggnation, ombyggnad, reparation, underhåll eller rivning)
- Arbetet sker på en byggarbetsplats i Sverige
- Byggherren bedriver näringsverksamhet
- Projektets totala kostnad beräknas överstiga fyra prisbasbelopp enligt gällande år
Om samtliga punkter uppfylls krävs digital personalliggare från första arbetsdagen.
Med en digital lösning säkerställer du korrekt registrering och slipper manuellt arbete.
Vad ska registreras i en elektronisk personalliggare?
Alla som är verksamma på byggarbetsplatsen ska registreras:
- Anställda
- Entreprenörer
- Underentreprenörer
- Inhyrd personal
Varje arbetsdag ska in- och utpassering registreras elektroniskt. Personalliggaren ska finnas tillgänglig vid en eventuell kontroll från Skatteverket.
Vem ansvarar för personalliggaren?
Det är som huvudregel byggherren som ansvarar för att:
- Anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan arbetet startar
- Tillhandahålla utrustning för elektronisk personalliggare
- Säkerställa att liggaren hålls uppdaterad och tillgänglig
Ansvaret kan överlåtas till en entreprenör, men endast genom ett skriftligt avtal. Saknas en tydlig överlåtelse ligger ansvaret kvar hos byggherren.
Vad händer om personalliggare saknas?
Skatteverket genomför regelbundna kontroller på byggarbetsplatser.
Om personalliggare saknas eller är felaktigt förd kan det leda till:
- Kontrollavgift
- Ytterligare ekonomiska sanktioner
- Ökad risk för fördjupad granskning
Eftersom ansvaret i grunden ligger hos byggherren kan brister få konsekvenser även om felet uppstått hos en entreprenör.
Undantag från kravet
Det finns situationer där personalliggare inte behöver föras.
Kravet gäller inte om:
- Byggherren är en privatperson som bygger för eget bruk (exempelvis privat bostad)
- Projektets totala kostnad understiger fyra prisbasbelopp enligt gällande år
I dessa fall finns inget krav på elektronisk personalliggare, även om byggarbete utförs på platsen.
Sammanfattning
Personalliggare krävs vid byggverksamhet i näringsverksamhet när projektets totala kostnad överstiger fyra prisbasbelopp.
Det är byggherren som ansvarar – om inte ansvaret skriftligen har överlåtits.
Eftersom kontroller är vanliga och sanktionerna kännbara är det viktigt att bedöma kravet korrekt redan innan projektstart.