Projektportalen
ÄTA står för ändringsarbete, tilläggsarbete och avgående arbete och är en självklar del av de flesta entreprenader. Ändringar uppstår när projektets förutsättningar förändras under arbetets gång – men problemet är sällan själva förändringen, utan hur den hanteras.
Med en tydlig mall för ÄTA-hantering minskar risken för missförstånd, tappad ersättning och diskussioner i slutregleringen. Här är en praktisk struktur du kan använda för att skapa ordning och kontroll.
Grunduppgifter
Varje ÄTA ska vara enkel att identifiera. En tydlig koppling till rätt avtal och handlingar är grunden för spårbarhet.
-
Projektnamn
-
Projektnummer
-
Datum för registrering
-
Löpnummer för ÄTA
Beskrivning av ändringen
Här definieras själva arbetet. Undvik otydliga formuleringar. Det ska inte råda någon tvekan om vad som ingår.
-
Typ: Ändring, tillägg eller avgående arbete
-
Tydlig beskrivning av vad som ska utföras
-
Plats eller del som berörs
-
Orsak till ändringen
Ekonomisk påverkan
Ekonomin ska vara klar innan arbetet påbörjas. En genomarbetad ÄTA-hanteringsmall eller mall för ÄTA-hantering säkerställer att priset dokumenteras och förankras i rätt tid.
-
Beräknad kostnad
-
Prisform (fast pris, à-pris eller löpande räkning)
-
Eventuella påslag enligt avtal
-
Godkännande från beställare
Påverkan på tidplan
ÄTA-arbeten påverkar ofta produktionen. Tid och ekonomi hänger ihop. Därför bör tidspåverkan alltid anges tillsammans med kostnaden.
-
Bedömd tidspåverkan
-
Justerat slutdatum vid behov
-
Eventuella nya delmoment
Ansvar och beställning
Det ska vara tydligt vem som gör vad. Det minskar risken för oklarheter längre fram.
-
Vem har beställt ändringen?
-
Vem ansvarar för utförandet?
-
Datum för godkännande
Dokumentation
All relevant dokumentation ska kopplas till ÄTA:n. Samlad dokumentation stärker bevisläget vid granskning eller eventuell tvist.
-
Ritningar eller tekniska underlag
-
Bilder före och efter
-
Eventuella protokoll eller mejl
Uppföljning
En bra ÄTA-hantering innehåller även uppföljning. Löpande uppföljning ger kontroll över den totala ÄTA-volymen och minskar risken för överraskningar i slutet.
-
Status (pågående, godkänd, avslutad)
-
Faktisk kostnad jämfört med kalkyl
-
Slutkommentar
Därför är en strukturerad ÄTA-hantering avgörande
Utan en tydlig mall för ÄTA-hantering eller en checklista att följa blir ÄTA-hanteringen ofta reaktiv. Ändringar dokumenteras i efterhand, pris diskuteras för sent och tidplanen justeras utan tydlig grund.
För att förstå varför strukturen är så viktig behöver man ha en tydlig bild av hur ÄTA-arbeten fungerar i byggprojekt. I vår guide om ÄTA-arbeten går vi igenom regelverk, ansvar och vanliga fallgropar.
I Projektportalen kan du enkelt skapa egna ÄTA-mallar via protokoll, anpassade efter dina arbetssätt och avtal. Du registrerar ändringar digitalt, kopplar dokumentation direkt till ärendet och följer upp kostnader löpande. Det ger en strukturerad och trygg ÄTA-hantering – där inget faller mellan stolarna.